网吧网咖运维行业专属功能

把客户、收费、收据和提醒放进同一个财务系统

万兆网维财务系统围绕网吧维护公司和网咖运维团队的真实流程设计,帮助你把客户资料、产品服务、月付账单、收款二维码、收据导出和续费提醒统一管理。

客户管理 月付开票 收据生成 微信提醒 欠费统计

CORE MODULES

围绕网维收费场景设计的核心模块

不是通用记账表格,而是按照网吧维护、网咖运维、电竞酒店技术服务的业务动作拆分。

客户与门店管理

支持客户资料、联系人、门店归属、VIP 客户和父子客户关系,便于维护公司记录每个客户的服务情况。

产品服务收费

维护费、设备服务、网络项目、加速器账号等可按产品服务记录,减少临时 Excel 和聊天记录带来的漏收。

月付开票与应收

按月生成应收单据,跟踪已收、未收、部分收款和逾期状态,让老板随时知道钱卡在哪里。

收据图片与 PDF

系统可生成适合微信转发的收据图片,也支持 PDF 导出,收款信息和二维码可以统一展示。

欠费统计与看板

按客户、月份、服务类型统计欠费情况,帮助财务和运维人员快速定位需要跟进的对象。

微信服务号通知

客户绑定微信后,可接收账单到期、维护费到期、加速器到期等提醒,减少人工催收成本。

WORKFLOW

从录入客户到收款跟进的完整流程

建立客户和服务档案

录入客户、联系人、门店、维护项目和收费标准,形成可持续维护的数据资产。

生成应收单据

根据维护周期和服务项目生成应收记录,避免靠人工记忆判断谁该收费。

发送收据和提醒

导出收据图片或 PDF,通过微信发送给客户,并在到期前自动触发提醒。

跟踪欠费和续费

通过看板查看未收款客户、即将到期服务和需要续费的加速器账号。

如果你的团队现在还在用 Excel、微信群、手写收据和人工记忆管理收费,万兆网维财务系统可以先从客户档案和收据生成开始替换,逐步扩展到自动提醒和欠费分析。