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万兆网维财务管理系统
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整体流程总览
新手看这里,5步搞定收款全流程

别慌,整个系统就是帮你把"谁欠了我多少钱、我卖了啥、收没收到"这件事管清楚。下面是最标准的使用流程:

1
👥 建好客户档案
先把你的客户录进去,公司客户还是个人客户都行。集团公司下面有分公司的话,还能做父子关系,价格策略一起继承,省心。
2
📦 维护产品/服务目录
你卖什么、收什么费,统统录进产品管理。定好默认单价,开票的时候直接选,不用每次手打价格。
3
📅 配置月付(按月结算的客户)
如果有客户是每月固定收费的,进"月付设置"把他跟对应产品绑起来,到时候一键生成整月账单,不用挨个算。
4
🧾 开收据
根据场景选对应的开票方式:连锁老板一次性收款用 BOSS 开票,月结用月付开票,年付用年付开票,临时卖货用开单销售。
5
📤 导出发给客户
收据做好了,直接导出成图片或者 PDF,微信一发完事儿。还能设置你家的公司 Logo 和印章,专业感拉满。
新注册的账号已经有两个示例客户(一个企业、一个个人)和示例产品,可以先拿它们练练手,不影响真实数据。
添加客户
先把客户录进来,后面开票才能选到

点顶部导航的 客户管理,然后右上角有个 + 新增客户 按钮,点进去填信息就行了。

1
填写客户基本信息
客户名称(必填)、联系人、手机号、客户类型(企业 or 个人)。客户编号系统会自动生成,你也可以自己改成好记的。
2
选客户类型
企业客户:有公司名、可以填税号,适合 B2B 客户。个人客户:填联系人姓名就够了,适合散客。
3
设置折扣率(可选)
如果这个客户有长期优惠,可以在这里设置折扣率(比如 9折 就填 90)。开票时会自动带出折扣价格,不用手算。
4
保存
点"保存",客户就录进去了,马上可以用来开票。以后要改信息直接在列表里点客户名进去编辑。
客户列表支持按名称、编号、手机号搜索,客户一多不用翻,直接搜。
父子客户关系
集团公司 + 下属分公司,价格策略一起继承

有的客户是个大集团,下面有好几个分公司,但用的都是同一套价格政策——这时候就用父子客户来管,不用每个分公司单独设折扣。

怎么理解? 就好比"父亲"是集团总公司,"孩子"是各地分公司。老爸打了个九折优惠,孩子们自动跟着享受,不用再单独设置。
1
先建父客户(集团总公司)
正常新增一个企业客户,这就是"父客户"。在折扣率这里设置好整个集团的优惠幅度。
2
建子客户(各分公司)
新增子公司时,在 上级客户 字段选刚才建的父客户,保存即可。子客户会自动归属到父客户名下。
3
价格继承规则
开票时选子客户,如果子客户自己没有设折扣率,系统会自动用父客户的折扣率。
子客户单独设了折扣 → 用子客户自己的;
子客户没设 → 继承父客户的;都没设 → 按产品原价。
情况使用的折扣
子客户单独设了折扣率子客户折扣率优先
子客户无折扣 → 父客户有折扣继承父客户折扣率
都没设折扣率按产品原价
添加产品/服务
你卖什么、收什么费,先建好产品目录

点顶部 产品管理,然后点 + 新增产品。把你的服务项目或者商品一条条录进来,开票时直接选,省得每次手输。

  • 产品名称:比如"UU加速器月费"、"雷神年卡"、"网络维护费"
  • 默认单价:填常规售价,开票时可以临时改,不影响这里的设置
  • 单位:月、年、次、台……自己定义,后面收据上会显示
  • 产品分类:可以建分类来归类产品,比如"加速器"、"维护服务"、"硬件"
  • 描述备注:备注一下这个产品的内容,收据上也会带出来
产品建好之后,开票界面就可以直接下拉选了。产品越录越全,以后开票越快。
设置月付
固定月结客户,配一次,每月一键开票

月付是给那种每个月固定收费的客户准备的,比如每月 200 元的网络维护费。配置好之后,每月到了出账日,直接"月付开票"就能把这个月所有月付客户的账单一次性搞定。

1
进入月付设置
打开客户详情页,找到"月付产品"选项卡,或者在产品管理里直接设置月付关联。
2
绑定客户 + 产品 + 单价
选好客户,选他每月要收的产品,填上这个客户专属的单价(可能和产品默认价不一样)。
3
之后月付开票时直接用
快捷操作点"月付开票",选好月份,系统把所有配置了月付的客户全列出来,确认一下金额,一键生成全部收据,贼省事。
小程序月付产品设置界面
↑ 客户详情 · 月付产品标签页 —— 勾选产品即可绑定月付
月付单价支持每个客户单独定价,同一个产品,A 客户 200/月,B 客户 180/月,互不干扰。
修改价格与折扣
全局改、单客户改、开票时临时改,三种方式都行
改产品默认价

去产品管理编辑产品,改默认单价。以后新开的票都用新价,历史收据不受影响。

改客户折扣率

给某个客户专属折扣,在客户信息里设置折扣率(0~100),开票时自动按折扣算价。

开票时临时改

开票界面里单价是可以手动改的,改了只影响这张票,不动产品的默认价格。

月付单独定价

月付设置里每个客户-产品组合可以设独立价格,覆盖产品默认价。

价格优先级(高→低):开票时手动填写 → 月付独立价 → 客户折扣率算出来的价 → 产品默认价
四种收据详解
不同场景用不同的开票方式,别搞混了

系统有 4 种开票方式,对应不同的业务场景,搞清楚了开票贼快:

开票模式选择界面
↑ 实际开票模式选择界面,点一下选好类型直接进入
BOSS 开票
专门给老板(父客户)一次性开整单。选老板账号,填这批门店的总金额,备注写各店账号,系统按父客户统一单价自动算好。
老板 / 多门店
月付开票
一键给所有月付客户出当月账单。系统自动拉出月付配置清单,确认金额后批量生成,每月月底几秒搞定。
月结批量开票
年付开票
给按年付费的客户开一整年的票。填好服务周期(起止日期),系统帮你算出总金额并注明有效期。
年卡 / 年服务
开单销售
最灵活的开票方式。选客户,加产品,想加几条加几条,单价数量随便改,适合临时销售或者多品混开。
灵活销售 / 临时开票
BOSS 开票
老板批量结算,子门店统一价
1
点快捷操作 → BOSS开票
或者顶部菜单进"收据管理"找到新建 BOSS 收据按钮。
2
选择老板 & 填总金额
选择这个老板(父客户),填本次要收的总金额,备注可写旗下门店账号。因为子客户价格一致,系统会按父客户统一折扣价自动算好。
3
确认 & 生成收据
点"生成",收据就建好了,可以直接导出图片发给客户确认。
月付开票
月底一键,所有月结客户的账单批量搞定
1
点快捷操作 → 月付开票
系统自动把所有配置了月付的客户拉出来。
2
选账单月份
选好是哪个月的账单(默认本月),系统自动算好每个客户该收多少。
3
勾选要开票的客户,一键生成
不想给某个客户出票(比如他这月暂停了),取消勾选就行。点"批量生成",所有选中的客户同时出票,完美。
已经开过这个月票的客户会有提示,不会重复开,放心用。
年付开票
按年收费服务,注明起止日期,专业正式
1
选客户 & 产品
进入年付开票,选择客户和对应的年付服务产品。
2
填写服务周期
填好服务开始日和结束日(通常是一整年),系统在收据上会注明"服务期:2025.01.01—2025.12.31"。
3
确认金额,生成
年付金额可以手动调整,确认后生成收据,导出搞定。
开单销售
最自由的开票方式,临时卖货首选
1
点快捷操作 → 开单销售
或者顶部进"收据管理"选新建销售单。
2
选客户,添加商品行
可以一张票里加多个产品,每行单独填数量和单价。客户有折扣的话,单价会自动算好,你也可以手动覆盖。
3
填备注,生成票据
备注可以写"已付款"、"转账"、"微信收款"等,方便以后查账。
开单销售支持多商品混开,一张票可以写"UU月费 ×1 + 网线 ×3 + 上门服务费 ×1",想加几条加几条。
图片 & PDF 导出
导出发给客户,或者自己留存存档

每张收据右上角或者操作栏里都有 导出图片导出 PDF 两个按钮,点一下就出文件,很快。

导出效果 · 完整收据页面截图
收据完整导出效果
深色金边样式
收据样式1
样式一:深蓝底 + 金色字体
深色简洁样式
收据样式2
样式二:纯深色底
导出图片

生成 PNG 图片,直接微信/企业微信发给客户,手机打开即可查看。清晰度高,适合日常对账。

导出 PDF

生成标准 PDF,适合打印存档或者邮件发送。排版和图片一致,有完整的收据格式。

系统设置 → 公司信息 里可以上传你的公司 Logo,导出的收据上会带上 Logo,更专业。
到期提醒
到期前自动提醒,再不怕忘了收钱

系统设置 → 提醒设置 里开启到期提醒,系统会在收据临近到期时自动给客户发微信消息或者给你发邮件。

  • 微信公众号推送:绑定微信公众号后,到期前 N 天自动给客户发微信模板消息,客户点开就能看到金额和到期日。
  • 邮件提醒:配置好 SMTP 后,到期提醒可以同时发邮件,双保险。
  • 提前天数:可以设置提前 7 天、14 天或者自定义,灵活配置。
  • 发送时间:可以指定每天几点发,比如上午 9 点,不打扰客户休息。
客户有了微信绑定之后,到期提醒才能推送微信。在系统设置 → 微信公众号里配置,客户扫码关注后自动绑定。
系统设置
把系统调成你顺手的样子
公司信息

填公司名称、地址、上传 Logo,导出收据上会自动带上,显得正规。

主题切换

系统内置多种主题风格,切换不同的视觉风格,找一个你看得顺眼的。

微信公众号

绑定公众号,解锁微信推送提醒功能,客户扫码关注就能收到到期通知。

短信认证

配置阿里云短信,登录注册就能用手机短信验证码,安全又方便。

邮件 SMTP

配置你的邮箱 SMTP,系统就能发邮件提醒、账单通知给客户或自己。

安全设置

修改密码、设置登录策略(密码长度、会话超时),保护账号安全。

实用小技巧
老用户才知道的效率神器
  • 全局搜索:客户名、收据编号、金额,哪个页面都能搜,不用一页一页翻。
  • 收据筛选:收据管理里按日期、客户、类型、状态筛,找历史记录很快。
  • 批量导出:收据列表可以多选,一次性导出几十张收据的 PDF,打包发给对方。
  • 首页统计:首页大盘显示本月收入、未收款金额、客户数,一眼看清资金状况。
  • 收据状态:收据有"已开"、"已收款"、"逾期"等状态,收到钱了把状态改一下,账目清晰。
  • 多用户协作:企业版支持多个员工账号,财务、运营分开管理,各有权限互不干扰。
  • 备注善用:收据备注栏多写,比如"微信已付"、"对方要求月底开",以后查账回忆起来方便。
  • 手机也能用:系统做了手机适配,出门在外手机浏览器打开就能查账、开票,不用专门开电脑。
用着发现问题或者有新功能想法?点首页快捷操作里的 意见反馈 告诉我们,能改的都改!
便捷查询 · 加速器查询
一键查 UU / 雷神加速器帐号剩余时间、在线终端、到期日期

便捷查询是专门给网咧运营设计的功能,不用登录 UU / 雷神后台,在系统里直接看到所有帐号的实时状态。

  • 剩余时间:直接看到这个帐号还有多少天到期,快到期的编色显示,一眼就能抓到。
  • 在线终端数:实时看到店内当前有多少台机器在用加速器,方便管理容量。
  • 绑定 IP:显示当前帐号绑定的网络出口 IP,异常时可判断是否有店内设备切换网络。
  • 套餐信息:显示该帐号当前套餐和剩余配额,续费时心里有数。
  • 手动/自动刷新:可以手动点查询,也可以开启定时自动刷新,无需盘守屏幕。
1
进入便捷查询页面
顶部导航切到「便捷查询」标签。
2
选平台(UU / 雷神),父加帐号信息
首次要在设置里配置好 UU 或雷神平台的登录凭证,之后系统会通过后台自动转发查询。
3
展开帐号列表,点「查询」
每个帐号是独立一卡,点查询后展开显示实时数据。支持多帐号同时查询。
4
一键发送到微信
查询结果页面有「发送到微信」按鈕,点完把全部帐号的实时状态以模板消息发送到主帐号绑定的微信,随时随地查看。
查询服务是在服务器后台转发的,你的 UU / 雷神登录凭证不会被浏览器暴露,安全。
扫码关注微信,自动收到所有提醒
不需要任何配置,扫一下就搞定

好消息!作为客户(就是要收提醒的那一方),你什么都不用配置。只需要两步:扫码→关注,之后账单到期、维护费到期、加速器到期,全部自动推送到你微信。😎

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关注后自动绑定,账单/维护费/加速器到期全部发到你微信
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手机端查看帐单、开票、客户信息,随时随地用
公众号绑定只需扫一次,之后账单到期、维护费到期、UU/雷神加速器到期,三种提醒全部发到你微信,一次搞定。

常见问题:

  • 扫了为什么没收到提醒?—— 先确认关注的是对的公众号(手机微信搜「万兆网维」),再确认还没到期,还没到期自然不发。
  • 换手机了需要重新扫吗?—— 不需要,微信关注关系与手机没关系,只要同一个微信号就行。
  • 取关注了还能收到吗?—— 取关注后就无法接收提醒了。如果想恢复,重新扫码关注即可。
  • 小程序和公众号有啥区别?—— 公众号用于接收自动提醒消息,必扫;小程序是手机版系统入口,方便随时查看帐单,按需扫。
账单到期提醒
应收未收的单据到期前自动微信推送,键看到钱

账单到期提醒是系统每天定时扫描将要到期的应收单据,将到期信息通过微信服务号《模板消息》推送给已绑定微信的客户。收到消息就说收到账单了。

微信通知效果预览
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万兆网维财务
💰 账单到期提醒
客户名称示例集团北京分公司
应收金额¥1,200.00
到期日期2025-07-01
服务内容网络维护服务费
  • 自定义提前天数:可以设置到期前 7日、14日等提前发送,给客户足够准备时间。
  • 每张单据只发一次:同一张账单同一天只推一条,不会超频打扰客户。
  • 同时发邀件:配置好 SMTP 后,微信 + 邮件双保险,一条都不漏。
  • 发送时间可定制:就是每天几点发,可以自己设定,不打扰客户休息。
维护费到期提醒
网络维护服务还有 N 天到期,提前微信通知客户续费

维护费到期提醒是专门针对网络维护服务合同到期的提醒,客户收到后知道要续约了,减少因忘了续款导致服务中断。

微信通知效果预览
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万兆网维财务
🔧 维护费到期提醒
客户名称示例集团上海分公司
服务到期迗3天!
到期日期2025-07-01
服务内容网络宣传维护
维护费到期微信通知和账单到期通知可以设置不同的发送时间,连续两天收到不同类型提醒也不会冲突。
UU / 雷神加速器到期提醒
帐号快到期了,微信主动提醒客户续费

UU / 雷神加速器到期提醒依赖「便捷查询」功能获取加速器账号剩余天数,当剩余天数小于设定阈值(默认 7 天)时,自动推送微信通知给客户。

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万兆网维财务
⚡ UU加速器到期提醒
店铺名称示例集团店
帐号剩余还5天到期
平台UU加速器
到期日期2025-07-05
  • 依赖便捷查询:加速器到期提醒需要先配置好便捷查询的帐号信息,系统定期自动拉取剩余天数。
  • 对应到具体客户:每个加速器帐号对应一个客户,客户绑定微信后收到对应自己店铺的提醒。
  • 独立发送时间控制:加速器到期提醒有独立的发送时间设置,与账单提醒、工单通知互不干扰。
  • 主动监控,主动发送:不需要手动记,系统自动扫描剨余天数,达到阈值自动就发,客户不续费你手先知道。
功能模块依赖发送时间设置
账单到期提醒客户微信绑定独立可定制
维护费到期提醒客户微信绑定独立可定制
UU/雷神加速器到期提醒便捷查询 + 客户微信绑定独立可定制
万兆网维财务管理系统 · 让收款这件事不再头疼